Yazı İşleri Müdürlüğü

Pazarlar Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü, Pazarlar Belediyesi'nin idari yapılanmasında merkezi bir rol üstlenmektedir. 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde faaliyet gösteren müdürlüğümüz, belediyenin resmi yazışmalarının yürütülmesi, meclis ve encümen çalışmalarının koordinasyonu ile personel özlük işlemlerinin takibi gibi temel idari hizmetleri sağlamaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

Yönetim ve Koordinasyon

• Belediye Başkanı tarafından verilen ve belediyeyi ilgilendiren görev ve emirleri kanunlar çerçevesinde yerine getirmek

• Emri altındaki personeli etkin şekilde çalıştırmak, sevk ve idare etmek

Meclis ve Encümen İşlemleri

• Belediye Meclis ve Encümen kararlarını mevzuat dahilinde yazıp, dosyalamak ve uygulanmasını sağlamak

• Belediye Başkanının, Meclis ve Encümen üyeleriyle ilgili görevlendirme onayları ve toplantılara katılım bilgilerini hazırlayıp ilgili birimlere iletmek

Evrak ve Arşiv Yönetimi

• Gelen-giden evrakları düzenli şekilde dosyalamak

• Gelen yazıları Başkana havaleye sunmak, ilgili birimlerine göndermek

• Evrakların takibini yapmak ve sonuçlandırmak

• Belediye arşivini güncel ve düzenli tutmak

İhale ve İdari İşlemler

• 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamındaki ihale işlemlerini hazırlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak

• Norm kadro esaslarını yerine getirmek

Personel İşlemleri

• Tüm memur ve işçilerin özlük iş ve işlemlerini yerine getirmek